Regulamin usług
§ 1. Definicje
- Firma „Time2learn” – przedsiębiorstwo świadczące usługi informatyczne, z siedzibą przy ul. Bażancia 24, 43-514 Kaniów, NIP: 6521714254, REGON: 369365276.
- Klient – osoba fizyczna lub podmiot, na rzecz którego realizowane są usługi informatyczne, doradcze lub inne usługi oferowane przez firmę.
- Usługodawca – pracownik firmy lub podmiot upoważniony do świadczenia usług na rzecz Klienta.
- Usługa z dojazdem – realizacja usługi w miejscu wskazanym przez Klienta, pod warunkiem zapewnienia odpowiednich warunków BHP.
- Usługa stacjonarna – realizacja usługi w siedzibie firmy.
- Zlecenie wykonania usługi – pisemna umowa, na podstawie której Klient zleca, a firma zobowiązuje się wykonać określone czynności.
- Zlecenie od osób w wieku 13–18 lat – wymaga potwierdzenia przez prawnego opiekuna.
- Ekspertyza techniczna – dokument sporządzony na żądanie Klienta, zawierający ocenę stanu technicznego sprzętu, możliwości wykonania usługi oraz orientacyjne koszty.
- Wycena – informacja o przewidywanym koszcie i terminie realizacji usługi, mogąca ulec zmianie w przypadku dodatkowych usterek lub przeszkód logistycznych.
- Gwarancja powykonawcza – udzielana na podstawie art. 577 KC, obejmuje 3 miesiące od wykonania usługi i zapewnia bezpłatne usunięcie wady lub zwrot kosztów. Zakres gwarancji na części ustalany jest indywidualnie.
- Pokwitowanie – dokument potwierdzający przyjęcie sprzętu, wymagany przy jego odbiorze.
- Dzień roboczy – godziny pracy firmy: poniedziałek–piątek, 16:30–18:00.
§ 2. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług i obowiązuje w relacji między Klientem a firmą.
- Firma świadczy odpłatne usługi informatyczne, doradcze, rejestrację domen i certyfikatów SSL oraz sprzedaż części elektronicznych.
- Usługi realizowane są na podstawie zlecenia Klienta, po zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji.
- Do umowy o świadczenie usług stosuje się przepisy art. 750 KC.
- Wycena usługi jest bezpłatna i wykonywana w ciągu 1–3 dni roboczych od przyjęcia sprzętu, chyba że umowa stanowi inaczej lub zużyto materiały niezbędne do diagnozy.
- Wycena przy usłudze z dojazdem jest bezpłatna i trwa maksymalnie 20 minut od rozpoczęcia czynności, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w umowie.
- Ekspertyza techniczna jest odpłatna zgodnie z aktualnym cennikiem.
- Firma nie odpowiada za skutki wcześniejszych uszkodzeń, zużycia technologicznego, wad fabrycznych ani eksploatacji urządzenia.
- Firma nie ponosi odpowiedzialności za oprogramowanie ani dane pozostawione na dyskach – ich zabezpieczenie należy do Klienta.
- Firma może odmówić realizacji zlecenia z przyczyn technicznych, terminowych lub komercyjnych.
- Wykonanie usługi potwierdza Karta Gwarancyjna.
- Gwarancja wyłącza odpowiedzialność z tytułu rękojmi (art. 556 i nast. KC).
- Klient zobowiązany jest sprawdzić sprzęt przy odbiorze – brak zastrzeżeń oznacza akceptację jakości usługi.
- Gwarancja wygasa w przypadku naruszenia plomb, demontażu przez osoby trzecie lub uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwego użytkowania.
- Niewłaściwe użytkowanie obejmuje m.in.: zalanie, upadek, uderzenia, wstrząsy, korzystanie w warunkach niezgodnych z zaleceniami producenta.
- Przy uznaniu reklamacji firma pokrywa koszty dojazdu.
- Przy odrzuceniu reklamacji koszty dojazdu ponosi Klient.
- Firma stara się rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni roboczych.
- Termin może ulec wydłużeniu z przyczyn niezależnych lub w przypadku sporów.
§ 3. Wykonanie usługi
- Klient zleca usługę osobiście w siedzibie firmy lub poprzez Usługodawcę w trybie dojazdu.
- Koszt dojazdu pokrywa Klient zgodnie z cennikiem.
- Klient jest informowany o kosztach przed przyjazdem Usługodawcy.
- Klient oświadcza, że działa we własnym imieniu i ma prawo do dysponowania sprzętem.
- Firma może ustalić termin i godzinę przyjęcia sprzętu.
- Przy odbiorze sprzętu Usługodawca wystawia pokwitowanie.
- Zlecenie instalacji lub naprawy oprogramowania oznacza zgodę na usunięcie wszystkich danych z dysku.
- Zlecenie usługi oznacza zgodę na dostęp do danych na dysku.
- Usługi realizowane są w uzgodnionym zakresie – zmiany wymagają dodatkowych ustaleń.
- Firma nie prowadzi szczegółowego raportowania przebiegu prac.
- Usługodawca może podjąć wszelkie czynności diagnostyczne, w tym próbę naprawy.
- Demontaż urządzenia jest czynnością inwazyjną i może pogłębić usterkę – Klient akceptuje to ryzyko.
- W przypadku rezygnacji z usługi Klient pokrywa koszt każdej rozpoczętej roboczogodziny zgodnie z cennikiem.
§ 4. Wykonanie usługi z dojazdem (Pomoc informatyka)
- Podane terminy i godziny przyjazdu Usługodawcy mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od firmy.
- W przypadku nagłej zmiany terminu lub godziny dojazdu z przyczyn wyższych, informacja może nie dotrzeć do Klienta na czas.
- Odmowa wpuszczenia Usługodawcy do miejsca realizacji usługi będzie traktowana jako zerwanie umowy serwisowej i skutkuje naliczeniem opłaty w wysokości jednej roboczogodziny oraz kosztów dojazdu.
- Klient ma prawo odwołać wizytę Usługodawcy bez podania przyczyny, najpóźniej na 2 godziny przed ustalonym terminem.
- Odwołanie wizyty na mniej niż 2 godziny przed ustalonym terminem skutkuje naliczeniem kosztów dojazdu zgodnie z Cennikiem.
- Usługodawca ma prawo odmówić rozpoczęcia lub przerwać wykonywanie usługi, jeśli wystąpią następujące okoliczności:
a. Warunki pracy zagrażają zdrowiu lub życiu Usługodawcy.
b. Klient świadomie zataił dodatkowe wady urządzenia.
c. Stanowisko pracy nie spełnia wymogów BHP (np. brak przestrzeni min. 60×40 cm, krzesła, odpowiedniego oświetlenia, względnej ciszy).
d. Warunki sanitarne mogą narazić Usługodawcę na chorobę zakaźną.
e. Usługodawca jest narażony na ciągłe zakłócenia pracy i dekoncentrację.
f. Brak części lub technologii uniemożliwia dalsze czynności serwisowe.
g. Upłynął czas pracy firmy. - W przypadku wystąpienia sytuacji z pkt 11, Klient może zlecić kontynuację usługi w siedzibie firmy.
- Usługodawca zobowiązuje się do zachowania rygoru sanitarnego podczas wizyty u Klienta.
§ 5. Zastrzeżenia umowne i prawne
- Klient podaje dane osobowe zgodne z prawdą przy zgłoszeniu usługi.
- Umowa może być zawarta telefonicznie lub za pomocą komunikatora (WhatsApp).
- Wycena usługi, będąca ofertą handlową, jest ważna przez 5 dni roboczych. Przyjęcie oferty oznacza zgodę na zapłatę ustalonej ceny.
- Firma ma prawo naliczyć opłatę za magazynowanie sprzętu nieodebranego w terminie – 5 zł brutto za każdy dzień kalendarzowy.
§ 6. Wydanie przedmiotu naprawy
- Odbiór sprzętu wymaga okazania oryginału Pokwitowania Przyjęcia.
- W przypadku braku dokumentu Usługodawca może odmówić wydania sprzętu.
2a. Sprzęt może zostać wydany po weryfikacji tożsamości Klienta. - Informacja o gotowości odbioru przekazywana jest telefonicznie lub elektronicznie.
- Termin odbioru ustalany jest indywidualnie z Klientem.
- Niedotrzymanie terminu odbioru traktowane jest jako zwłoka (art. 551 § 1 KC) i skutkuje naliczeniem opłaty za magazynowanie.
- Po upływie 3 miesięcy od pierwszego wezwania do odbioru sprzęt zostanie przekazany do utylizacji.
§ 7. Wyłączenie odpowiedzialności
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
a. Utracone dane znajdujące się na nośnikach pamięci.
b. Usterki techniczne, które nie były przedmiotem zleconej naprawy.
c. Wady wykraczające poza zakres usługi określonej w wycenie.
d. Zmianę objawów usterki – Usługodawca zastrzega możliwość zwrotu sprzętu z innymi objawami niż pierwotne.
e. Zwrot urządzenia ze zdemontowanymi częściami, jeśli Klient nie pokrył kosztów tych części.
f. Ukryte wady prawne lub fizyczne sprzętu.
g. Odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania – odpowiedzialność ograniczona jest do wysokości kosztów usługi wskazanych w umowie.
h. Wykonanie czynności serwisowych w ramach bezpłatnej diagnozy oraz prób naprawy.
i. Opóźnienia w wydaniu sprzętu spowodowane przeszkodami logistycznymi – w takim przypadku ustalany jest nowy termin odbioru.
j. Skutki wynikające z zagubienia dokumentu Pokwitowania Przyjęcia.
§ 8. Postanowienia końcowe
- Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umów zawieranych z Klientem. Zmiany w Regulaminie wymagają poinformowania Klienta, lecz nie powodują konieczności zmiany już zawartych umów.
- Nieważność lub uchylenie części Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień. W takich przypadkach strony stosują przepisy odpowiadające ich pierwotnej woli.
- Wszelkie spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby firmy.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie lub umowie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
§ 9. Wnioski i uwagi końcowe
- Skargi, wnioski i uwagi należy kierować na adres e-mail: info@time2learn.pl. Firma zobowiązuje się do niezwłocznego rozpatrzenia zgłoszeń. Każda uwaga przyczynia się do podnoszenia jakości świadczonych usług.